[Blog]スケジュール帳
東京営業チームの山本です。
早いもので2008年も、もうすぐ終わりですね。
毎年１０月くらいになると、翌年のスケジュール帳（手帳）を購入する時期になります。
営業というのは常にスケジュール管理が仕事の要となってきます。
私も営業マンの端くれとして、手帳は欠かせないのですが、ここ数年間は
毎年同じメーカーの手帳を使っています。
一年間見慣れて、使い慣れてきますと、なかなか他の商品に浮気が出来ません。
そして今年もまた2009年用の手帳として同じタイプのものを購入してしまいました。
手帳もただ単に予定を書き込むという使い方だけでなく、人によっては様々な使い方
があるみたいですね。
カロリー管理に使っている友人もいました。今日食べたものが何キロカロリーだとか、
手帳に書き込むそうです。そういうのをレコーディング・ダイエットとか呼ぶよう
ですね。実際その友人は３ヶ月で７ｋｇ落として、その後もキープしていました。
やはり効果があるのでしょうか。
先日とあるクリニックの先生と打合せをしていた時の話です。
私が自分の手帳を出したと同時に先生もご自分の鞄から手帳をゴソゴソと出されました。
そして手帳のスケジュール表ではなく、手帳から出てきたのは折りたたんだ普通
の壁掛けカレンダーでした。それも2か月（2枚）分を小さくたたんでしまっていました。
どうやら手帳の１ヵ月のページでは小さ過ぎて書ききれないらしく、直接カレンダーを
書き込み用として手帳と一緒に持ち歩かれているのだとか。これなら不要に
なれば捨ててしまって、新しい月のカレンダーと差し替えればいいのだとか。
必要事項だけ手帳に書き記しておられているようでした。
確かに手帳では升目や枠が小さいと感じる時がときどきあります。
なかなか面白い発想だと感心しました。
手帳の活用方法も人それぞれ。他人の色んな活用方法から学ぶことは多いものです。
私も自分のスケジュールを上手く回す「コツ」を日々探っております。
私どもの社内では全社員のスケジュールが一元管理できるツールとして『サイボウズ』を
活用しています。予定だけでなく、デモンストレーション用の機材の確保、営業車の手配、
クライアント様のシステム稼動スケジュールetc...、様々な情報の共有化が図れます。
自分だけでなく同僚、上司、他部署、もちろん社長のスケジュールも全て把握
出来てしまいます。他のメンバーのスケジュール管理も見ることができるので
これも意外と勉強になります。当然、今誰が、どこで、何をしているのか？が一目で
分かるので非常に便利でもあります。
例えば社外からでも、「今日、○○クリニック様でデモの依頼を受けたのでデモ機の
確保と私の予定を○時～○時まで抑えてください。」など、デモの日程が確定した時点で
即座に機材の確保を弊社の営業事務のスタッフに依頼したりします。
一方、誰でもスケジュールを書き込むことができてしまうので、自分の知らない
ところで自分の予定が抑えられるということもあったりします。
私の場合、自分の上司の予定も一緒に確認して抑えてしまいます。そして抑えてから
上司に「○○クリニック様の機器設置があるのですが、一緒に同行お願いします。」
と依頼したりしています。
先にも書きましたが自分のスケジュールをうまく回す「コツ」というのは、実は
「手帳」と「上司」を『上手に活用すること』なのかもしれませんね（笑）
Ｆマネージャーいつもありがとうございます！！感謝！感謝！