情報の共有
社内における情報共有をよりスムーズにするため、グループウエアを導入ました。
以前より開発部門においてはWikiを利用することにより技術情報の共有化を
行っていたのですが、部門間をまたぐ情報共有が円滑でない部分があったため
この９月にグループウエアを導入しました。
グループウエアを利用することにより、まずは
・スケジュールの共有
・診療予約システム「アットリンク」の機能情報の共有
・その他製品開発状況／営業状況の共有
を行うことからはじめているのですが、結構便利なもんだと感心しています。
たとえば、今まで各個人のスケジュールがよくわからないため、打ち合わせ等の日程を
調整するのも一苦労だったのですが、各人の予定が共有されたことにより非常に簡単
になりました。
（以前はホワイトボード利用していたのですが、予定が多すぎて見えなくなってました・・・）
この仕組みをより活用していくためには、「いかに価値ある情報を共有できるか」が
ポイントだと思います。多くの情報をアップしたとしても、その情報に価値がなければ
ゴミ情報になってしまいす。それを避けるために、常に「この情報は誰にとって価値が
あるのか」といったターゲットを明確にして情報共有をすすめていきたいと思います。
古瀬